Czy pracodawca (MON) może żądać od pracownika danych osobowych rodziców, tak jak pesel, nazwisko panieńskie? Nadmienię, że nie posiadam uprawnień i nie ubiegam się o dostęp do dokumentów.

Odpowiedź: 

MON jako pracodawca może żądać od pracownika podania wymienionych przez Panią/Pana danych osobowych. Zakres danych osobowych od pracownika wymaganych przez Pracodawcę określony jest w Kodeksie Pracy. 

Uzasadnienie odpowiedzi: 

W świetle obowiązujących przepisów, a przede wszystkim art.  22¹§3 Kodeksu Pracy określa zakres danych osobowych, których może żądać Pracodawca. W katalogu wymienione są następujące informacje: 

1) adres zamieszkania; 

2) numer PESEL, a w przypadku jego braku - rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość; 

3) inne dane osobowe pracownika, a także dane osobowe dzieci pracownika i innych członków jego najbliższej rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy; 

4) wykształcenie i przebieg dotychczasowego zatrudnienia, jeżeli nie istniała podstawa do ich żądania od osoby ubiegającej się o zatrudnienie; 

5) numer rachunku płatniczego, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych. 

Jednocześnie §4 cytowanego przepisu dozwala Pracodawcy żądać podania również innych danych osobowych niż wymienione powyżej, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa. 

Podsumowując pracodawca może żądać od pracownika podania określonych przepisami prawa danych osobowych, przy jednoczesnym spełnieniu wymagań rozporządzenia 2016/679.