Czy Ośrodek Pomocy Społecznej przyznając pomoc w postaci dożywiania uczniom oraz osobom dorosłym w szkole publicznej zawiera umowę powierzenia przetwarzania danych?

Odpowiedź:

Nie, w naszej ocenie mamy tu do czynienia z dwoma odrębnymi administratorami danych. Nie zachodzą tu przesłanki wynikające z art. 28 RODO do zawarcia umowy powierzenia danych ani w przypadku gdy dotyczy to uczniów szkoły czy osób dorosłych lub uczniów innych szkół.

Uzasadnienie odpowiedzi:

MOPS jako organ realizujący zadania gminy na podstawie art. 17 ust. 1 pkt 14 ustawy o pomocy społecznej przyjmuje wnioski o dofinansowanie do posiłku, wydaje decyzje co do jego przyznania na postawie wymaganych kryteriów finansowych. Natomiast szkoła jako placówka oświatowa na podstawie art. 106 Prawo Oświatowe realizuje swoje zadania w tym zakresie, między innymi organizuje żywienie na stołówkach. Czyli każdy z administratorów realizuje swoje cele. W celu rozliczenie wydanych posiłków uczniom lub osobom dorosłym do realizacji celu niezbędne będzie przekazanie szkole wykazu osób którym przyznano dofinasowanie do posiłków. W zakresie braku zasadności zawarcia umowy powierzenia danych wypowiedział się UODO w 2019 roku https://uodo.gov.pl/pl/225/878. Ponadto w związku z finansowaniem dopłat do żywienia w ramach Programu „Posiłek w szkole i w domu” na lata 2024-2028 Na podstawie powyższego programu i regulaminu do programu gmina realizuje pomoc w dożywianiu dzieci poprzez ośrodki pomocy społecznej, przy udziale właściwych jednostek organizacyjnych gminy tj. szkół oraz przedszkoli.