Czy Centrum Usług Wspólnych działających przy Gminie musi przeprowadzić rejestr kategorii czynności?
minut
wyświetleń
Tak, Centrum Usług Wspólnych jest zobowiązane zarówno do prowadzenia rejestru czynności jak i rejestru wszystkich kategorii czynności.
Uzasadnienie:
Centrum Usług Wspólnych (zwane dalej CUW) powołane na mocy nowelizacji Ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym zapewnia wspólną obsługę jednostek organizacyjnych gminy zaliczanych do sektora finansów publicznych oraz gminnym instytucjom kultury. Biorąc pod uwagę zakres czynności i zadań CUW, a tym samym zakres przetwarzanych danych osobowych musimy określić rolę w jakiej występuje CUW.
W ocenie autora odpowiedzi CUW występuje w dwóch rolach, tj. jako:
· Administrator, w stosunku do danych osobowych m.in. pracowników zatrudnionych w CUW, dokumentacji finansowo – księgowej dotyczącej działalności CUW, dokumentacji kontrahentów;
· podmiot przetwarzający, w stosunku do danych osobowych pracowników zatrudnionych w podmiotach obsługiwanych przez CUW (np. pracowników szkół), dokumentacji finansowo – księgowej podmiotów obsługiwanych.
Mając na uwadze powyższe, CUW będzie zobowiązany do prowadzenia:
· jako Administrator, rejestru czynności przetwarzania danych osobowych, za które odpowiada;
· jako podmiot, przetwarzający rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzanych w imieniu Administratora.